Як громади можуть обмінюватися електронними документами з органами державної влади

В Україні понад 20 систем е-документообігу — популярних та не дуже, платних та безкоштовних. Така кількість пропозицій свідчить про значний попит, а отже — про зростання популярності е-документообігу. І не дивно, серед найбільших його переваг – економія часу та грошей, зручність, простота та безпечність.

Законодавство України визначає, що основною формою діловодства для установ і підприємств державного сектору є електронна. Це має здійснюватися виключно з використанням системи електронного документообігу, інтегрованої до системи електронної взаємодії.

Система електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ), яка часто використовується і бізнесом, є найліпшою безкоштовною платформою для переходу в онлайн. Саме завдяки їй можливо створити цифровий простір для електронної взаємодії з органами державної влади.

СЕВ ОВВ призначена для автоматизації процесів створення, надсилання, передачі, одержання, оброблення, використання, зберігання, знищення документів в електронній формі, що не містять інформації з обмеженим доступом, із застосуванням кваліфікованого електронного підпису або кваліфікованої електронної печатки.

В залежності від способу під’єднання – СЕВ-СЕД (модуль для швидкого підключення) або інтеграційної взаємодії – можна працювати з системою у браузері або інтегрувати систему електронного документообігу з СЕВ ОВВ.

Для підключення до СЕВ ОВВ юридична особа має звернутися до адміністратора СЕВ ОВВ – державного підприємства «Держінформресурс». Заяву можна завантажити з офіційного сайту Підприємства (http://dir.gov.ua/zavntazhennya/zayavi/).

 

Якщо у вашій установі відсутня система е-документообігу

У такому разі ви можете скористатися підсистемою «Модуль для швидкого підключення до СЕВ ОВВ з функціоналом електронної канцелярії» (надалі – СЕВ-СЕД). СЕВ-СЕД створена за хмарною технологією, має WEB інтерфейс та обмежена п’ятьма робочими місцями користувачів в рамках однієї організації.

СЕВ-СЕД забезпечує мінімальні можливості для організації електронного документообігу в установі. Робоче оточення СЕВ-СЕД – це інтуїтивно зрозумілий WEB інтерфейс з підказками, має функціонал по роботі з документами (сканування, реєстрація, відправка, отримання, автоматичне накладання КЕП, друк тощо) і забезпечує контроль виконання документів (створення завдань, визначення строків, інформування контролерів), формування звітів (по користувачах, по документах, статистична інформація), пошук документів (за всіма можливими реквізитами) та надсилання сповіщень (повідомлення, e-mail, SMS).

Детальнішу інформацію щодо підключення та функціоналу СЕВ-СЕД можна отримати в адміністратора системи за телефоном 044 221-99-37, звернутися на email office@dir.gov.ua або ознайомитись за посиланням http://dir.gov.ua

03.06.2020 - 11:21 | Переглядів: 10713
Як громади можуть обмінюватися електронними документами з органами державної влади

Теги:

управління документообіг

Джерело:

Поділитися новиною:

Читайте також:

08 серпня 2022

Посадовим особам ОМС дозволили отримувати допомогу, працювати за сумісництвом і спростили звітність

Посадовим особам ОМС дозволили отримувати...

3 серпня 2022 року набрав чинності Закон України "Про внесення змін до Закону України "Про запобігання корупції" щодо...

08 серпня 2022

НАДС проводить опитування публічних службовців щодо досвіду комунікації на робочому місці

НАДС проводить опитування публічних службовців...

Щодня публічні службовці комунікують з великою кількістю людей, стикаючись з різними реакціями та емоційними...

08 серпня 2022

В U-LEAD створили інформаційний курс з енергетичної безпеки громад

В U-LEAD створили інформаційний курс з...

Громади чекає складна осінь і зима, і всі мають готуватися до неї. Через бомбардування, обстріли та бойові дії на...

08 серпня 2022

Особливості бюджетного процесу в умовах воєнного стану (оновлюється)

Особливості бюджетного процесу в умовах...

Останні оновлення - нижче у презентації, а також виділені кольором у кінці матеріалу      В умовах...