За даними бухгалтерського обліку ради, що припиняється, підтвердженими під час інвентаризації на підставі передавального акту. При цьому у передавальному акті слід зробити відмітку, що технічні та товаросупровідні документи на об’єкт власності не передаються у зв’язку із їхньою відсутністю. Для ради-правонаступника передавальний акт й буде правовстановлювальним документом.