Уявіть собі громаду, де прийняття рішень ради затягується на місяці, а мешканці не розуміють, за якими правилами відбувається цей процес. Або, навпаки, громаду, де рішення приймаються швидко, але часто суперечливі і не враховують інтереси громади. Все це – питання регламенту місцевої ради.

Регламент місцевої ради – це своєрідна конституція місцевого самоврядування, яка визначає правила гри для депутатів, мера (голови громади) та всієї громади. Від того, наскільки детально прописані ці правила, залежить ефективність роботи ради, прозорість прийняття рішень та взаємодія з громадою. Однак, як часто буває, однозначної відповіді на питання щодо оптимального обсягу і деталізації регламенту не існує. Давайте ретельніше розглянемо всі «за» і «проти» детальних та загальних регламентів, а також спробуємо віднайти своєрідну золоту середину.

Детальний регламент: міцний фундамент чи бюрократична пастка?

Детальний регламент, подібно до міцного фундаменту, забезпечує стабільність і передбачуваність роботи ради. Він чітко визначає кожен крок: від порядку денного сесії до процедури голосування. Це мінімізує ризик конфліктів, забезпечує прозорість і дає змогу кожному учаснику розуміти свої права та обов’язки.

Переваги детального регламенту: стабільність і передбачуваність – чітко визначені правила мінімізують ризик свавілля і довільних рішень. Прозорість – кожен етап прийняття рішення є відкритим для громадськості. Захист прав учасників – детальний регламент гарантує рівні права для всіх учасників політичного процесу. Легітимність – дотримання детального регламенту підвищує легітимність рішень ради.

Недоліками детального регламенту, на наш погляд, можуть бути наступні чинники: бюрократизація – занадто ретельний регламент може уповільнити процес прийняття рішень і зробити його громіздким. Складнощі у розумінні – складний регламент може бути важко зрозумілим для непідготовлених людей. Також, у такому випадку страждатиме гнучкість – детальний регламент може обмежувати можливості для маневру і адаптації до нових умов.

Загальний регламент: свобода маневру чи хаос?

Загальний регламент надає більше свободи для маневру і дозволяє раді швидко реагувати на зміни. Він легкий для розуміння і не обмежує ініціативи. Але така гнучкість може обернутися хаосом, якщо не буде чітко визначено основні принципи роботи. Крім того, відсутність детальної регламентації може призвести до свавілля і порушення прав окремих депутатів або громадських активістів.

Перевагами загального регламенту можуть бути: гнучкість – можливість швидко адаптуватися до змін. Простий і зрозумілий – зазвичай легко сприймається усіма учасниками процесу. Стимулювання ініціатив – не обмежує ініціативи депутатів.

Недоліки такого регламенту: невизначеність – відсутність детальних процедур може призвести до неоднозначного тлумачення норм. Свавілля – можливість прийняття необґрунтованих рішень. Порушення прав – відсутність чітких правил може призвести до порушення прав окремих учасників процесу.

Шлях до балансу: оптимальна модель регламенту

Оптимальний регламент – це золота середина між детальністю і гнучкістю. Він має бути достатньо детальним, щоб забезпечити чіткість процедур і захист прав учасників, але водночас не обмежувати ініціативи і дозволяти адаптуватися до нових умов.

Ключові елементи ефективного регламенту:

• Чітке визначення повноважень: кожен орган і посадова особа повинні чітко розуміти свої повноваження і відповідальність.
• Прозорі процедури прийняття рішень: кожен етап прийняття рішення має бути відкритим для громадськості.
• Механізми контролю: необхідно передбачити механізми контролю за виконанням рішень і дотриманням регламенту.
• Гнучкість: регламент має бути достатньо гнучким, щоб адаптуватися до змін.
• Доступність: регламент має бути написаний простою і зрозумілою мовою і доступним для широкого кола громадян.

Громадськість має брати активну роль у розробці і обговоренні регламенту. Публічні обговорення, онлайн-консультації та інші форми участі дозволять забезпечити прозорість процесу і врахувати інтереси всіх зацікавлених сторін.

Разом з тим, регламент місцевої ради – це живий документ, який потребує постійного оновлення і вдосконалення. Оптимальний регламент – це той, який дозволяє раді працювати ефективно, прозоро і відповідально, при цьому забезпечуючи захист прав депутатів та інтересів громади. Питання про оптимальний об’єм і деталізацію регламенту місцевої ради немає однозначної відповіді. Кожна громада має свої особливості, які необхідно враховувати при розробці регламенту.

Головне завдання – знайти баланс між деталізацією, яка забезпечує стабільність і передбачуваність і гнучкістю, яка дозволяє адаптуватися до змін. Регламент місцевої ради – це не просто сукупність правил, а інструмент, який може зробити нашу місцеву владу більш ефективною, прозорою і підконтрольною. Від того, наскільки добре продуманий і дотримується цей документ, залежить якість нашого життя. Тому до розробки і вдосконалення регламенту необхідно підходити з максимальною відповідальністю і компетентністю.

Вихід із дилеми пошуку оптимальної моделі може полягати у створенні типового регламенту місцевої ради. Такий документ міг би містити набір правил і процедур, які були б рекомендовані для використання всіма місцевими радами. Типовий регламент міг би стати основою для розробки регламентів конкретних громад, з урахуванням їхніх особливостей.

Переваги типового регламенту:

• Економія часу і ресурсів: місцеві ради зможуть використовувати типовий регламент як основу, що значно скоротить час і витрати на розробку власного документу.
• Підвищення якості: типовий регламент буде розроблений експертами з урахуванням кращих світових практик.
• Забезпечення єдності підходів: використання типового регламенту сприятиме уніфікації процедур і підвищенню ефективності роботи органів місцевого самоврядування по всій країні.
• Зменшення ризику помилок: типовий регламент міститиме перевірені часом норми і правила, що знизить ризик допущення помилок при розробці власного документу.

Принагідно зазначимо, що команда експертів ІГС наразі активно працює над створенням типового регламенту місцевої ради. Ми проводимо детальний аналіз чинного законодавства, вивчаємо досвід інших країн, а також опитуємо представників місцевих рад, громадських організацій та експертів. В подальшому проєкт типового регламенту місцевої ради буде викладений у вільному доступі в методичних рекомендаціях для територіальної громади.

Ця стаття створена за підтримки Міжнародного фонду «Відродження» в рамках реалізації проєкту «Стійкість та розвиток – методичні рекомендації для територіальної громади», що здійснюється ГО «Інститут громадянського суспільства». Зміст цієї статті представляє позицію авторів і не обов’язково відображає позицію Міжнародного фонду «Відродження».